装饰客户接待流程总体可分为以下几步:
(一) 来宾迎洽
(二) 开始洽谈
(三) 到店礼品
(四) 介绍模式
(五) 陪同参观
(六) 设计沟通
(七) 促成订单
(八) 服务卡片
(九) 周到送行
(十) 短信邮件
来宾迎洽
执行要点
√ 穿着专业化——所有人员应穿着制服、领带、仪容整洁,并配戴胸牌;
√ 接待客户过程中,家装顾问及迎宾员随时保持微笑,利用表情、声音、肢体语言让客户感觉舒适自在,创造无压力的销售环境;
√ 接待客户过程是一种双向沟通,询问客户资料及探询客户到访目的;
√ 展厅人员只要见到客户,均鞠躬15-30°,微笑向客户,并说道“欢迎光临,水木南山装饰”;
√ 遇到客户询问时,必须立即答复。
【来宾迎洽流程说明】
1. 如是被邀约客户,电话营销人员应提前达到并进行迎接,见到客户应微笑着向客户打招呼,并向客户问好;
2. 前台迎宾需随时注意/察觉客户到访,当发现客户并待客户乘电梯至一半处需立即起立,并面带微笑、立刻说道“欢迎光临,水木南山装饰”,声音洪亮、清晰;
3. 前台迎宾应问明客户来意,同时要求客户做简单登记,并通知相关人员进行接洽;
4. 前台迎宾请客户进入大厅,用手势引导顾客,五指需并拢;
5. 前台迎宾必须先请客户落座,请顾客先入座休息,客户座位应安排在背对店面入口,接待人员的座位为客户的右侧;
6. 前台迎宾应提供茶水、饮料给顾客饮用,询问客户喜欢什么类型的茶水,提供三种以上茶水或饮料让客户选择,茶水不宜过满,以水杯三分之二高度为宜;
7. 洽谈桌上应提前摆放上公司的设计图册及公司的宣传册;
8. 如是主动来访新客户,家装顾问应面带微笑立即上前迎接客户(身体微倾15-30°向客户鞠躬,同时问好);
9. 家装顾问(或电话营销员)站在客户左前方;
10.客户部主管随时注意所有的顾客是否有家装顾问接待(不要冷落客户超过一分钟)。
摘自:《装企管理制度与流程》
作者:尤月林